GESTION FINANCIERA A CORTO PLAZO

Gestión Financiera a Corto Plazo

INTRODUCCION.

CON LA NECESIDAD DE AUMENTAR LAS VENTAS, LAS EMPRESAS TIENDEN A IMPLEMENTAR POLITICAS DE VENTAS AL CREDITO. LAS CUENTAS POR COBRAR AL IGUAL QUE CUALQUIER ACTIVO, RECURSOS ECONÓMICOS PROPIEDAD DE UNA EMPRESA QUE LE GENERARÁN UN BENEFICIO EN EL FUTURO. FORMAN PARTE DEL ACTIVO CIRCULANTE, ENTRE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE ESTÁN INCLUIDAS EN ESTE RUBRO SE ENCUENTRAN:

Ø  CLIENTES.

Ø  DOCUMENTOS POR COBRAR FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Ø  DEUDORES DIVERSOS.

“LA ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR SE REFIERE A LAS DECISIONES QUE TOMA UNA ENTIDAD, RESPECTO A SUS POLÍTICAS GENERALES DE CRÉDITO, COBRANZA Y A LA EVALUACIÓN DE CADA SOLICITANTE DE CRÉDITO EN PARTÍCULAR”

                                                        GENERALIDADES

LAS CUENTAS POR COBRAR “SON LOS DERECHOS OBTENIDOS POR LA  ENTIDAD ANTE  TERCEROS  POR  LA  TRANSFERENCIA DE BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL CRÉDITO U OTRAS CIRCUNSTANCIAS AJENAS AL GIRO NORMAL”,   LOS   CUALES   ADOPTAN   LA FORMA DE:

 “CRÉDITO  COMERCIAL” (SI  SE EXTIENDE A OTRA ENTIDAD O

“CRÉDITO  DE CONSUMO” SI SE EXTIENDE A UN CONSUMIDOR FINAL.)

LAS CONDICIONES DE CRÉDITO DE UNA EMPRESA ESPECIFICAN LOS TÉRMINOS DE PAGO QUE SE ESTIPULAN PARA TODOS LOS CLIENTES A CRÉDITO. NORMALMENTE, PARA ESTE EFECTO SE UTILIZA UNA ESPECIE DE TAQUIGRAFÍA. POR EJEMPLO, LAS CONDICIONES DEL CRÉDITO SE PUEDEN INDICAR COMO  2/10, N/30, LO CUAL QUIERE DECIR QUE EL COMPRADOR RECIBE UN DESCUENTO DEL 2% SI PAGA SU FACTURA DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES A LA INICIACIÓN DEL PERÍODO DE CRÉDITO; SI EL CLIENTE NO APROVECHA EL DESCUENTO POR PRONTO PAGO DEBERÁ PAGAR LA SUMA TOTAL DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA INICIACIÓN DEL PERÍODO DE CRÉDITO.

LAS CONDICIONES DE CRÉDITO CUBREN TRES ASPECTOS

(1)  EL DESCUENTO POR PRONTO PAGO SI SE ESTIIPULLA           (EN ESTE CASO EL 2%), (2) EL PERÍODO DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO (10 DÍAS EN ESTE CASO), Y  (3) EL PERÍODO DE CRÉDITO (EN ESTE CASO (30 DÍAS ). LOS CAMBIOS EN CUALQUIER ASPECTO DE LAS CONDICIONES  DE  CRÉDITO  DE  LA  EMPRESA  PUEDEN  TENER  EFECTO  EN  SU RENTABILIDAD TOTAL.

LAS POLÍTICAS DE CRÉDITO: SON LOS CRITERIOS QUE APLICA UNA ENTIDAD PARA DETERMINAR SI DEBE O NO CONCEDER CRÉDITO A UN CLIENTE Y LAS CONDICIONES DE OTORGAMIENTO (PLAZO, MONTO, ETC)

LAS POLÍTICAS DE CRÉDITO DE LA EMPRESA DEFINEN EL CRITERIO MÍNIMO (ESTÁNDARES O NORMAS) PARA CONCEDER CRÉDITO A UN CLIENTE. ASUNTOS TALES COMO EVALUACIONES DE CRÉDITO, REFERENCIAS, PERIODOS PROMEDIO DE PAGO Y CIERTOS ÍNDICES FINANCIEROS OFRECEN UNA BASE CUANTITATIVA PARA ESTABLECER Y HACER CUMPLIR LAS POLÍTICAS DE CRÉDITO.

LA ENTIDAD DEBE PROCURAR ESTABLECER LAS POLÍTICAS (NORMAS O ESTÁNDARES) DE CRÉDITO Y VELAR PORQUE SE APLIQUEN CORRECTAMENTE, PARA LOGRAR OBTENER CIERTO GRADO DE “CALIDAD” EN LAS CUENTAS ACEPTADAS.

AL REALIZAR EL ANÁLISIS DE LAS POLÍTICAS SE DEBEN TENER EN CUENTA UNA SERIE DE VARIABLES FUNDAMENTALES Y SUS EFECTOS SOBRE LOS INGRESOS, LOS COSTOS Y EL RIESGO, CONSIDERANDO:

–      LA PROBABILIDAD QUE  EL CLIENTE NO PAGUE.

–      LA MAGNITUD DE LA CUENTA

–      LA MEDIDA EN QUE LOS BIENES SEAN PERECEDEROS

DENIS TOBIAS CRUZ VASQUEZ.    12-0799-2007